Semua kegiatan ekstra kuRikuler (olah raga, seni, kreativitas) diorganisir dalam bentuk klub yang disebut CCLIF yang tidak mungkin tercapai tanpa peran serta aktif dan sukarela dari para orangtua, dan guru/pelatih dari masing-masing klub yang disebut “Penanggung jawab klub”.

Struktur di dalam CCLIF adalah sukarela. Semua orangtua yang terlibat dalam lingkungan/kegiatan di CCLIF tidak mendapatkan/memperoleh keuntungan finansial apapun.

Jadwal CCLIF

Jadwal CCLIF adalah sama dengan jadwal yang ada untuk sekolah.

Tanggung jawab

Tanggung jawab CCLIF hanya berlaku selama kegiatan klub berlangsung. Di luar kegiatan tersebut anak-anak adalah tanggung jawab orang tua/wali murid.
Tata cara masuk dan keluar dalam setiap kegiatan CCLIF
Para murid harus datang tepat waktu sesuai dengan jadwal kegiatan yang dipilih dan keluar/meninggalkan lingkungan sekolah tepat pada waktu selesainya kegiatan.
Anak-anak dapat dikumpulkan di gerbang masuk “Ruang Bimbingan sekolah” oleh “Penanggung jawab klub” atau orang tua yang bertugas hari itu untuk dibawa ke ruangan yang telah ditentukan dan diantar kembali ke “Ruang Bimbingan sekolah” bila kegiatan telah berakhir. Bila seorang anak datang terlambat maka ia dapat menuju tempat pelatihan sendirian.
Bila kegiatan telah selesai dan anak harus menunggu jemputan maka anak ini akan menunggu di “Ruang Bimbingan Sekolah”. Dalam keadaan bagaimanapun seorang anak tidak dapat dibiarkan sendirian di sekolah.
Hanya orangtua dari anak maternelle (TK) yang berhak masuk ke dalam lingkungan sekolah untuk menemani atau menyiapkan anak-anak mengikuti kegiatan.
Kehadiran orang asing/lain dalam pelatihan atau kegiatan sangat mengganggu kegiatan itu sendiri. Teman, kakak, adik atau kerabat tidak diijinkan untuk mengikuti jalannya kegiatan/pelatihan. Kami juga mengingatkan kembali bahwa orangtua, sopir, pembantu..., tidak diijinkan untuk masuk melewati gerbang teralis sekolah.

Ketidakhadiran

Bila anak tidak hadir dalam kegiatan, orangtua diharapkan untuk memberitahu CCLIF.
Absensi dilakukan di awal setiap kegiatan. Buku absensi terdapat di “Ruang Bimbingan Sekolah”. Bila ketidakhadiran tidak diberitahukan oleh orang tua, maka secepatnya orang tua akan dihubungi melalui telepon.

Dalam situasi di mana anak sering kali tidak hadir tanpa alasan, maka CCLIF berhak untuk mengganti keikutsertaan anak tersebut dalam klub kepada anak lain yang berminat tanpa kewajiban memberikan kompensasi apapun kepada anak yang dikeluarkan.

Makan siang

Orang tua tidak diijinkan masuk ke area kafetaria.
Hanya anak-anak yang mengikuti kegiatan di klub CCLIF yang diijinkan untuk makan siang di kafetaria.
Khususnya bagi murid primaire (SD) yang kegiatan klubnya dimulai antara jam 13.30 dan 14.00 dianjurkan untuk memesan makanan dari cafetaria di mana makanan maupun pengawasan dapat lebih terjamin. Semua tunggakan pertriwulan sebelumnya berkibat ditolaknya anak-anak makan di cafetaria.
Setiap ketidakhadiran tidak memperoleh penggantian.

Menu makan siang yang seimbang terdiri dari makanan: pembuka, utama, penutup dan air mineral dan disiapkan bagi setiap anak SD yang telah terdaftar.
Dalam kasus dimana seorang anak harus menunggu di antara 2 kegiatan klub, maka anak tersebut dapat menunggu kegiatan berikutnya di “Ruang Bimbingan Sekolah”.

Disiplin

Tidak ada alasan apapun bagi seorang anak untuk berkeliaran di lingkungan sekolah. Setiap berakhirnya kegiatan harus dilakukan dengan tenang.

Membawa minuman dan makanan selama kegiatan, ke dalam ruang olah raga maupun sepanjang tepi kolam renang sama sekali tidak diperbolehkan.

Para “Penanggung jawab klub” berhak untuk mengeluarkan sementara anak yang dianggap mengganggu jalannya pelatihan/kegiatan,yang bila berlanjut anak tersebut dapat dikeluarkan secara tetap.

Para “Penanggung jawab klub”

Tidak satupun klub dapat berfungsi tanpa “Penanggung jawab klub”. Ketidakhadiran seorang “Penanggung jawab klub” dalam suatu klub dapat membatalkan kegiatan klub tersebut.
Kehadiran orang tua atau “Penanggung jawab klub” dalam setiap kegiatan merupakan suatu keharusan.
Para “Penanggung jawab klub” ini bertanggung jawab terhadap organisasi, fungsi, tata cara dan kegiatan klubnya.

Para “Penanggung jawab klub”, terikat untuk memastikan bahwa ada orang tua yang hadir dalam setiap kegiatan klub baik yang menggunakan pelatih serta tetap bertanggung jawab akan sistem penjadwalan yang adil bagi setiap kegiatan klub.

Kehadiran Orang tua

Kehadiran orang tua dijadwalkan dalam klub-klub tertentu. Pendaftaran anak-anak dalam klub-klub tertentu tersebut sekaligus mengikat orang tua untuk hadir beberapa kali/tahun sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh CCLIF.
Kehadiran orang tua ataupun “Penanggung jawab klub” sesuai jadwal sifatnya tidak tergantikan. Ketidakhadiran seorang “Penanggung jawab klub”/orang tua dapat menyebabkan dibatalkannya kegiatan termaksud.