Kegiatan ekstra-kurikuler, budaya, olah-raga, pertemuan dan sosial merupakan kegiatan yang melengkapi pendidikan formal dari sekolah LIF.

Kegiatan tersebut diselenggarakan melalui klub-klub yang hanya dapat berjalan dengan lancar apabila orang tua murid dan/atau para pengajar (selanjutnya disebut « relais ») ikut serta secara efektif dan sukarela agar klub-klub dapat tetap hidup dan aktif sepanjang tahun.

Organisasi klub

Satu klub dapat didirikan melalui prakarsa perorangan atau lebih, orang tua murid atau/dan para pengajar, dengan tujuan menawarkan suatu kegiatan ekskul yang dinamis kepada murid dan lingkup sekolah LIF.
Suatu klub bisa didirikan dan dikembangkan dengan syarat seorang atau lebih (orang tua murid / pengajar) menjadi « relais » (penanggungjawab) dari Klub tersebut.
Setiap pendaftaran pada suatu Klub berlaku sepanjang setahun akademis.
Setiap Klub merupakan satuan yang mandiri satu sama lain.
Koordinator Klub CCLIF merupakan contact person utama bagi para « relais » klub-klub.
Kegiatan klub-klub harus dilaksanakan antara pukul 13.15 sampai dengan 17.30 (kecuali hari Sabtu).

Peran para « Relais » Klub

Para « Relais » dari Klub masing-masing adalah penanggungjawab organisasi dan pelaksana harian kegiatan pada setiap Klub.

Para « Relais » berkomitmen untuk menjamin kehadiran salah satu orang tua murid selama kegiatan Klub berlangsung dengan keikutsertaan seorang instruktur / nara sumber yang dibayar atau tidak, dan tetap menjadi penanggungjawab atas kelangsungan kegiatan terkait.
Kehadiran salah satu « Relais » atau orang tua murid tepat pada jam kegiatan dimulai adalah wajib.
Seorang « Relais » bisa mengatur kehadiran orang tua murid pada kegiatan Klubnya secara bergantian sepanjang tahun, berdasarkan suatu jadwal yang disusun oleh CCLIF.
Setiap « Relais » memilih instruktur / nara sumber Klubnya atas persetujuan Koordinator CCLIF.

Peran Koordinator CCLIF

Segala permintaan dari masing-masing Klub harus melalui Koordinator CCLIF.

Disiplin

Para « relais » diberikan wewenang untuk mengeluarkan secara sementara atau tetap, seorang murid yang mengganggu ketertiban dan kelancaran kegiatan Klub.

Absensi

Daftar hadir murid peserta Klub akan dicatat dalam suatu buku catatan khusus untuk setiap Klub. Orang tua murid diharapkan untuk memberitahukan ketidakhadiran anaknya apabila sudah diketahui sebelumnya. Ketidakhadiran yang tidak diberitahukan sebelumnya akan dilaporkan melalui telpon kepada orang tua murid.
Apabila salah satu anak terlalu sering absen (tidak hadir), CCLIF berhak untuk mengeluarkan anak tersebut untuk memberi kesempatan kepada anak lain yang ingin ikut kegiatan di dalam Klub.

Pembatalan kegiatan

Kegiatan di luar sekolah dapat dibatalkan apabila hujan dan biaya yang dipungut tidak dapat dikembalikan.